同窓会最終打合わせ(小中学校)

5年に1回の75歳小中学校同窓会がいよいよ今月の9日(月曜日)開催
場所はニューウェルシティ宮崎(旧厚生年金会館)午後6時~8時半
この為の役員による最終打ち合わせを平成27年10月26日(月曜日)宮崎通信のカラオケ室で開催する。

検討事項
出席者の把握 48名
観光希望者 宿泊希望者、欠席者、返信なしの呼びかけ
余興者(舞踊、ひょっとこ踊り、カラオケ等)
恩師への案内

会場との打ち合わせ(舞台、配置図、受付場所など
同窓会式次第のチェック
出席者名簿などの準備
二次会会場の確保 宮崎市 中央通り「はな家
横断幕の作成 (案:昭和31年大宮中学校卒業75歳同窓会)

当日の受付体勢等役割分担
受付、 会場設営、司会者(一次会、二次会)
写真撮影、編集班
決算見込み
反省会(開催日時、場所)
時期はアルバム集完成発送後

幹事は16時までに1階ロビ-付近に集合

上記の打ち合わせを午前10時~12時まで行う

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