389双石木曜会(釈迦岳登山と綾川荘忘年会)

出発時刻/高度: 06:28 / 107m
到着時刻/高度: 09:18 / 87m
合計時間: 2時間50分
合計距離: 1.56km
最高点の標高: 396m
最低点の標高: 87m

令和5年12月7日(木)は釈迦岳登山と綾川荘での忘年会
グル-プラインの双石木曜会イベント表で参加者を募る当初段階で30名ぐらいだったが
最終的には45名までの参加者になり超盛り上がった忘年会となった。
ただここまでいろいろ経緯がある。
最初電話で綾川荘との交渉を始めた、担当者が変わる度に内容の食い違いが生じる。

当初はマイクロバス代の事は話しがなかったが次の電話では女性に変わりマイクロバス代が1台往復3万円(往復)が今年の3月から
徴収する様になった2台では6万円になるとの事、また料理は2千円であれば充分ですとの事等々・・

バス1台を利用してあとは乗り合わせての収支計画書も作成して一人3000円と4000円で公表する。
なにか不安があったので料理内容確認、宴会の行程時間、マイクロバスとル-ト、宴会場、浴槽、カラオケセット等々を
直接に談話をする為、役員のTさんと二人で綾川荘の支配人と話す
予定の料理内容を写真で見せてもらったらイメ-ジと違ってあまりにも貧弱な内容にがっくり
交渉結果、結局3500円の会席料理をベ-スにして缶ビ-ル2人に1本、マイクロバス2台は無料になったがカラオケセットの5000円はどうしても料金は追加で頂きたいとの事になった。

綾川荘の経営は現在綾町でトップの支配人と話しをした事が大変良かった。
話の中で参加者が40人~50人近くにはなると思うと告げる。

支配人との交渉はその後も最終的確認の為もう1回に行う。
双石木曜会ラインには、料理内容を含め1率4000円になった事を発信
参加者を増やすため山楽OB、双石木曜会OB、未定者、不参加者などにも
スマホでチラシを作成して呼び掛ける。
お陰様で忘年会の前日までに次々参加したいとの連絡ある最終的に45名なった事にホットする。
皆さんに呼び掛けしていただいたYさんにも感謝である。

また当日の朝の集合時間、集合場所、釈迦岳登山から宴会時間等々の行程をチラシまた
詳細な行程もラインで公表する。
前回400回記念登山の事があったので、忘年会の当日はまずMさん宅に5時半に自家用車で迎えに行くと
本人が門の入り口でまっておられた。
宮崎駅からの乗車も順調に発車したとの連絡あり、南宮崎駅からの乗車もダイレックス大塚中央店含め順調にスタ-トできた。
登山口にも7時まえに2台とも到着し現地直行組も含め順調に登山口出発ができた。

この時2班に分け(ペ-スの早い組、遅い組)て説明、体操、全員写真撮影あと登山口出発する。
私ビオラ氏は遅い組で結局7合目すぎて最初の展望台に到着するとすでに数名の方が待機しておられた。

結局ゴ-ルして暫くすると健脚組のトップランナーが2名到着にはびっくり
なんと役員女性のKさん、Tさん
スマホで連絡したマイクロバスが2台到着して、その内次々と
健脚組が到着、時間をみると10時10分頃

お陰様で順調に綾川荘へのマイクロバス移動も出来て皆さんゆっくり温泉に浸る
役員の皆さん(女性)による集金また400記念イベントの返金もあり皆さん喜んでおられた。

忘年会のプログラムは時間表を作成して出演する当事者には予め
踊っていただく盛り上げ隊の皆さんにはラインで音源を送信してお願いしておいた。
宴会司会者は従来のTさんが快く引き受けていただき感謝、プログラム見ながら打ち合わせも念入りに行う。

予定していた宴会時間も30分早めて正午に開始、乾杯あと会長挨拶・・・
すぐ私の河内おとこ節の出番でマイクの調子が悪く、カラオケのテンポも速く調子がでなかった。
カラオケのマイクの充電不足、テンポがプラス3になっていたのが解消されて
なんとか順調にプログラムどおりに進行する。

無理にお願いしたGさんの「細雪」はじめiさんの長良川演歌、河内おとこ節の踊りも場を盛り上げる。
 最後はいつもの「田の神さあ~踊り」で締めくくる。
な-ちゃんの万歳三唱で午後3時お開きした。
楽しい超盛り上がった忘年会となった、盛り上げ隊また皆さんの協力に感謝感謝お疲れ様でしたσ(^_^;)

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